Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams am Standort Frankfurt in unbefristeter Anstellung eine/n Oberbauleiter/in Frankfurt im Schlüsselfertigbau (m/w/d) Deine Aufgaben Gesamtverantwortliche Steuerung, Kontrolle und Führung des Projektes und des Projektteams sowie sämtlicher ProjektabläufeAktive Gestaltung und Realisierung der vertraglichen, wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der ProjekteExterne Repräsentation unseres Unternehmens als kompetenter Ansprechpartner für Bauherren und deren VertretungFührung von Verhandlungen mit Bauherren, Behörden und MitunternehmernAufbau und Wahrung nachhaltiger GeschäftsbeziehungenAls Mitglied der Geschäftsleitung im regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung und Durchführung übergeordneter sowie strategischen Aufgabenstellungen ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationFundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Oberbauleitung auf der bauausführenden SeiteNachweisbare Fähigkeit, anspruchsvolle Schlüsselfertig-Hochbauprojekte bautechnisch kompetent zum Erfolg zu führenSicherer Umgang mit gängigen IT-ProgrammenFließende Deutschkenntnisse (mind.
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und ProduktionscontrollingsErstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Leitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit IndustriekundenErstellung von AngebotenDurchführung von KalkulationenÜberwachung von Terminen und KostenPlanung der RessourcenZusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Management und Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung in Form einer Techniker-, Meisterqualifikation oder ein abgeschlossenes IngenieurstudiumErfahrung im Bereich Energietechnik ist wünschenswertFührerscheinklasse B ist erforderlich Was unser Kunde Ihnen bietet: Leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeiten und -modelleFachliche und persönliche WeiterbildungsmaßnahmenBetriebliches Gesundheitsmanagementsystem und Firmenfahrradleasing Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Mein Arbeitgeber Internationales, produzierendes Unternehmen Weiterentwicklung und Durchführung des bestehenden Vertriebs- und Produktionscontrollings Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie laufende Überwachung und Analyse Unterstützen von nationalen und internationalen Projekten Optimieren von Controlling-Prozessen im internationalen Umfeld (inklusive Dokumentation) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsleitung und Management Beteiligung an Budget- und Mittelfristplanung sowie deren Überwachung (Umsatz, Kosten, Investitionen, Working Capital, Bilanzkennzahlen) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling Tiefgreifende und relevante Berufserfahrung im Controlling Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Fundiertes Know-how in Cash Management, Liquiditätsplanung, Lagerbewertung, Vor- und Nachkalkulation, Forecasting, Planungsprozessen, Transfer Pricing, Reporting und Abweichungsanalysen Sicherer Umgang mit SAP, DATEV, Excel; Kenntnisse in Lucanet von Vorteil Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives und faires Vergütungspaket Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnesskooperationen, Bike-Leasing oder Essenszuschüsse Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 857291/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenabstimmung und Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Projekt-Nachkalkulation Erstellung von Analysen und Berichten basierend auf DATEV-Auswertungen Pflege interner Listen und Unterstützung bei Liquiditäts- und GuV-Planungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung Mitarbeit an Monatsabschlüssen Anforderungen: Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position Idealerweise Kenntnisse in DATEV (Schulung möglich) Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Auch Quereinsteiger mit Zahlenaffinität sind willkommen!
Für den bundesweiten Einsatz suchen wir Oberbauleiter Breitbandausbau m/w/d Einsatzort: Bogen, Brandenburg an der Havel, Dresden, Frankfurt am Main Kennziffer: 2024-2078 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Koordination von Baustellen: Steuerung und Überwachung von Baustellen in mehreren Bundesländern.Unterstützung der Bauleiter: Unterstützung bei der Ablauf- und Ressourcenplanung, Koordination von Material- und Personaleinsatz sowie bei Dokumentation und Abrechnung.Einsatz moderner Technik: Anwendung fortschrittlicher Verfahren wie Micro-Cabling, Micro-Trenching, Kabeleinblasen und FTTC.Schnittstelle zur Geschäftsleitung: Kommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Bauleitern. Profil Berufsausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (z.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein seit Jahrzehnten etabliertes, international tätiges Technologieunternehmen im Anlagenbau und in der High-End-MesstechnikDas Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozesslösungen für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie – darunter Reinstmedien-Systeme, Ultrafiltrationseinheiten sowie hochpräzise SensorikMit einem erfahrenen Engineering-Team, hoher Fertigungstiefe und einer wachsenden Pharma-Sparte bietet das Unternehmen ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum Neukundengewinnung in der Pharmaindustrie mit Fokus auf Reinstmedien-Anlagen, Ultrafiltration und High Purity InstallationenAktive Bearbeitung des Pharmamarktes in DeutschlandPflege und Nutzung Ihres bestehenden Netzwerks auf EntscheiderebenePräsentation von Messtechnik- und Anlagenbau-Lösungen bei Kunden vor OrtAusarbeitung technischer Konzepte in Zusammenarbeit mit Engineering & ProjektierungBegleitung des gesamten Sales Cycles – von der Erstansprache bis VertragsabschlussTeilnahme an Branchenveranstaltungen, Messen und KundenterminenPräsenz im Standort im Raum Frankfurt, um eine enge Abstimmung mit dem Engineering sicherzustellen Fundierte Erfahrung im technischen Vertrieb von PharmaanlagenNachweisbares Netzwerk in der deutschen Pharmaindustrie (Engineering-Partner, OEMs, Pharmahersteller)Erfahrung im Anlagenbau (idealerweise Prozess- oder Reinstmedienanlagen)Fähigkeit, komplexe technische Lösungen klar und überzeugend zu präsentierenFreude an Reisetätigkeit (20-40 %, je nach Projektphase)Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe Eigenmotivation Strategische Schlüsselrolle im Ausbau des Pharma-GeschäftsDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (Inhaberstruktur)Hochwertiges Produktportfolio: Messtechnik und Anlagenbau im High-Purity-SegmentExklusiver deutscher Markt mit klar abgegrenzten ZielkundenHohe Sichtbarkeit und Einfluss im UnternehmenFachliche Führungsverantwortung für ein kleines, engagiertes TeamFlexible Balance aus Reisetätigkeit und fokussierten BürophasenZukunftssicheres Umfeld in einem stark wachsenden Pharmasegment Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt bei ca. 100.000 Euro im Fixum + Bonus + Dienstwagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Sinan Dreimann Referenznummer 860186/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sinan.dreimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Um das starke Wachstum in der DACH-Region weiter voranzutreiben, suchen wir Sie als: Verantwortung für die Betreuung und den Ausbau des bestehenden Kundenportfolios in der DACH-Region Erstellung und Umsetzung strategischer Vertriebspläne zur Steigerung von Umsatz und Marktanteil Durchführung von Produktpräsentationen, Verhandlungen und Vertragsabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktmanagement, Marketing und Service Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir suchen Sie als Vertriebsprofi in einem technologiegetriebenen Markt zu weiterer Gestaltung des Unternehmens.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres 3-köpfigen Controlling-Teams am Standort Aachen in unbefristeter Anstellung eine/n Produktionscontroller/in Betonfertigteilwerk (m/w/d) Deine Aufgaben Ansprechperson für alle betriebswirtschaftlichen Fragestellungen rund um die Produktion in unserem neuen Betonfertigteilwerk in Eschweiler-WeisweilerAktive, eigenständige Mitwirkung beim Aufbau bzw. bei der Fortentwicklung eines geeigneten Kennzahlensystems zur Steuerung der Produktion von BetonfertigteilenAuswertung, Analyse und Verknüpfung von Finanz- und ProduktionskennzahlenAnalyse von Soll-/Ist-Abweichungen der Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenErstellung regelmäßiger Reportings und Forecasts sowie Mitwirkung bei der Budgetierung und JahresplanungMitarbeit bei Projekten im Bereich Controlling/Finance und bei (auch bereichsübergreifenden) ProzessverbesserungenErstellen von Sonderanalysen und -auswertungen für die Geschäftsleitung ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Werks- oder Produktionscontrolling eines produzierenden UnternehmensHohe Methodenkompetenz im Bereich der Kalkulation und KostenoptimierungErfahrung im Umgang mit ProduktionsplanungssystemenUmfassende Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV bzw.
Daher suchen wir für die nesseler bau gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres 3-köpfigen Controlling-Teams am Standort Aachen in unbefristeter Anstellung eine/n Controller/in (m/w/d) Deine Aufgaben Mitwirken bei der Erstellung der betriebsrechnerischen Monats- und JahresabschlüsseVerbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Kosten- und LeistungsrechnungAuswertung, Analyse und Verknüpfung von Finanz- und ProduktionskennzahlenAnalyse von Soll-/Ist-Abweichungen der Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von VerbesserungsmaßnahmenErstellung regelmäßiger Reportings und Forecasts sowie Mitwirkung bei der Budgetierung und JahresplanungAktive, eigenständige Mitwirkung an der Fortentwicklung unseres Management-Informationssystems Power BIMitarbeit bei Projekten im Bereich Controlling/Finance und bei (auch bereichsübergreifenden) ProzessverbesserungenErstellen von Sonderanalysen und -auswertungen für die Geschäftsleitung ------ Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im oben genannten AufgabengebietMethodenkompetenz im Bereich der Kalkulation und KostenoptimierungUmfassende Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV bzw.
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-TeamsStrategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenKonzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und OrganisationsstrukturenSicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten VergütungsabrechnungKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und VereinbarungenBegleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und EffizienzAktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-FunktionSehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und TarifumfeldAusgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger FührungsstilHohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger PerspektiveDas Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beschaffung, Prüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Zulassungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Zusammenarbeit mit den Zulassungsbehörden im In- und Ausland Schnittstellenoptimierung sowie Beratung der und Reporting an die Geschäftsleitung bzgl. zulassungsrelevanter Themen Recherchieren von Neuerung und Änderungen zu landesspezifischen Zulassungsanforderungen Dein Profil Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder technisches Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs und/oder Qualitätsmanagement im Umfeld der Medizinprodukte sowie Erfahrung mit der Leitung von Projekten und Workshops Sicherer Umgang mit gesetzlichen und normativen Anforderungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Eine selbständige, strategisch und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit, hohe Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise BEGO ist ein Familienunternehmen, bei dem das Miteinander an erster Stelle steht.
Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Terminsteuerung und Einhaltung aller FormalienAngebotsunterlagen prüfen, Chancen/Risiken bewerten, Alternativen (Value Engineering) vorschlagen sowie Vor- und Nachträge kalkulierenLieferanten- und Nachunternehmerauswahl steuern (Preisanfragen, Vergleich) und an Bieter-/Vergabegesprächen teilnehmenMit Branchensoftware und MS 365 arbeiten, Leistungsverzeichnisse erstellen und interne Prozesse/Stammdaten im Dialog mit der Geschäftsleitung weiterentwickeln Erfahrung in Baukalkulation/Controlling (z.B. als Kalkulator, Bautechniker, Meister, Bauingenieur Bachelor/Master)Sicher im Umgang mit LVs, Massen-/Leistungsprüfungen sowie gängiger Branchensoftware und MS 365Strukturierte, sorgfältige und wirtschaftlich denkende Persönlichkeit; kommunikationsstark und belastbarEigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten sowie Führerschein Attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag Hessen inkl.
Deutsche Leasing AG sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung (ID-Nummer: 13724691)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.